「どうすれば、参加者に本当に楽しんでもらえるだろう」
「形だけの会になってしまわないか心配」
社内イベントや懇親会、周年イベントを企画する担当者の多くが、こうした悩みを抱えています。
本記事では、社員が「参加したくなる」イベントをつくる5つのポイントと、盛り上がる企画の具体例3選、企画の進め方5ステップを、博展の事例を交えてわかりやすく解説します。
⏱ 30秒でわかる！この記事の要約
- 成功のカギ
開催するだけでは不十分。「参加したくなる設計」ができているかで成否が決まる - 盛り上げる5つのポイント
①やらされ感をなくす ②一体感の仕掛け ③表彰・景品 ④サプライズ ⑤告知と事後フォロー - 企画の具体例3選
体験型コンテンツ／周年記念ムービー／オフィス空間を舞台にする - 進め方は5ステップ
目的を1つに絞る → 役割分担 → 日時・会場・予算 → 進行表・台本 → 振り返り
こんな方におすすめの記事です
- 社内イベント・懇親会・周年イベントの企画を任された
- 毎年同じ内容になり、マンネリを感じている
- 参加率や満足度を上げる具体的な方法を知りたい
Index
■社内イベントで盛り上がる企画を作る5つのポイント
■社内イベントで盛り上がる企画の具体例3選
■社内イベントの企画の進め方5ステップ
■社内イベントのよくある質問
■まとめ
■社内イベントで盛り上がる企画を作る5つのポイント
社内で何らかのイベントを実施している企業は約8割にのぼる一方で、社内イベントに「反対」の人が「賛成」の人を上回るという調査結果もあります。
つまり、イベントを開催するだけでは不十分。「参加したくなる設計」ができているかどうかが、成否を分けます。
社員が自分から関わりたいと思えるイベントをつくるポイントは、次の5つです。
| ポイント | ひとことで言うと |
|---|---|
| ① 「やらされ感」をなくす | 関わり方を自分で選べるようにする |
| ② 一体感の仕掛けを入れる | 協力して何かを成し遂げる体験をつくる |
| ③ 表彰・景品を工夫する | 多くの人にスポットライトを当てる |
| ④ サプライズをつくる | 「次に何が起こるか」でワクワクさせる |
| ⑤ 告知と事後フォロー | 当日の前後まで含めて設計する |
① 「やらされ感」をなくす
社内イベントが敬遠される一番の理由は、強制参加による「やらされ感」です。業務時間外の強制参加は、社員のやる気を下げるだけでなく、法的なリスクにつながる場合もあります。
最近では、次のような柔軟なスタイルが主流になりつつあります。
- 業務時間内に実施する
- 自由参加型にする
- オンライン／ハイブリッドで開催する
ポイント：観戦役・採点役・サポート役など「関わり方を選べる設計」にすると、参加のハードルが下がり、全員の満足度も上がる
② 一体感が生まれる仕掛けを入れる
チーム対抗戦、全員参加の投票、共通ミッションなどの仕掛けは、参加者同士の距離を縮めるのに効果的です。特に部署をまたいだチーム編成にすると、ふだん関わらない社員同士の交流が自然に生まれます。
交流やチームビルディングが目的なら、勝ち負けよりも「協力して何かを成し遂げる」協力型の企画が向いています。共通の体験が会話のきっかけになり、イベント後の関係づくりにも良い影響を与えます。
ポイント：会場を複数のエリアに分け、参加者が自然に歩き回って交流できる動線をつくるのも効果的
③ 表彰・景品で、多くの人にスポットライトを当てる
表彰や景品は、参加者の本気度を引き出す仕掛けです。優勝チームだけでなく、次のような賞を複数用意すると、より多くの人が主役になれます。
- ユニーク賞
- 盛り上げ賞
- チームワーク賞
景品は高価なものである必要はありません。話題にしやすいユニークなものを選ぶと、SNSや社内チャットでの盛り上がりも期待できます。
ポイント：表彰の場にサプライズ演出や映像上映を組み合わせると、イベントのクライマックスとして熱量が最高潮になる
④ 参加型の体験でサプライズをつくる
イベントが長くなるほど、参加者の集中力は途切れがちです。サプライズゲストの登場や追加ミッション、参加型のコンテンツなど、「次に何が起こるかわからない楽しさ」を用意すると、最後まで注目を集められます。
◆ たとえば…
参加者が選んだ内容をもとにAIがその場でコンテンツを生成し、全員の作品がひとつの大きなビジュアルに集まっていく体験企画。「自分もイベントの一部をつくっている」という参加感が生まれ、会場の熱量が長続きします。
注意点：突然の登壇指名や恥ずかしい演出は避け、あくまで「巻き込まれる楽しさ」の範囲にとどめる
⑤ 告知と事後フォローで、参加率と満足度を高める
盛り上がるイベントは、当日だけで完結しません。当日の「前」と「後」まで含めて設計しましょう。
- 事前：告知で期待感を高める。どんな企画なら参加したいか、アンケートで聞いておくとミスマッチを防げる
- 事前：参加ルールや審査基準を全員に共有し、ハラスメントや不公平感を防ぐ
- 事後：アンケートを実施し、次回の改善に活かす
ポイント：誰もが安心して楽しめる環境こそが、盛り上がりの土台になる
■社内イベントで盛り上がる企画の具体例3選
社内イベントを盛り上げるのに、必ずしも大がかりな演出は必要ありません。ここでは博展が手がけた事例から、3つのアプローチを紹介します。
| アプローチ | こんな目的に向いている |
|---|---|
| ① 体験型コンテンツ | 非日常感を出したい、世代や部署を超えた会話を生みたい |
| ② 周年記念ムービー | 会社の歴史と未来を共有し、愛着を高めたい |
| ③ オフィス空間の活用 | 日常の中で、気軽な交流を増やしたい |
① 体験型コンテンツで非日常を演出する
定番の懇親会や表彰式だけでは新鮮味が出にくくなった今、参加者が自ら関わって楽しめる体験型コンテンツがイベントの目玉として注目されています。その場で手を動かしたり、五感で味わったりする仕掛けは好奇心を刺激し、世代や立場を超えた会話のきっかけにもなります。
【博展の事例】日本フェレロ株式会社「Nutella Morning Slot 〜おはようヌテラで楽しい朝食〜」
ブランド「ヌテラ」のプロモーションとして、グランフロント大阪で開催。会場に巨大な朝食スロットマシンを設置し、来場者が実際に体験しながら、ヌテラのおいしさや楽しみ方の幅広さを感じられる仕掛けにしました。PR、媒体タイアップ、SNS広告、TVCMまで一貫したプランを設計し、新しいブランド接点を数多く生み出しました。
社内イベントへの活かし方：一般の来場者向けの事例ですが、「思わず関わりたくなる体験」を中心に据える考え方は社内イベントでも同じです。ただ集まるだけでは生まれない一体感や驚きにつながります。
② 周年記念ムービーで、会社の歴史と未来を分かち合う
創業○周年といった節目は、社員エンゲージメント（会社への愛着や貢献意欲）を高める絶好の機会です。会社の歩みをストーリーとして映像にすれば、社内上映会や周年イベントと組み合わせて、組織への愛着や未来へのモチベーションを引き出せます。
【博展の事例】株式会社東郷製作所 140周年記念特設サイト・ムービー
自動車用小物ばねメーカーである東郷製作所の140周年に際し、記念特設サイトとアニバーサリームービーを制作。明治14年の鍛冶業創業から、「農具からばねへ」「小物ばねメーカーとして」「さらなる飛躍をめざして」「新しい時代に向けて」と、時代ごとの歩みをビジュアル化しました。
学べること：社員が自社のルーツを再認識し、未来のビジョンを共有できる映像は、周年イベントの中心的なコンテンツになる。
③ オフィス空間そのものを、社内イベントの舞台にする
社内イベントは、外部の会場を借りて特別な日に開くものとは限りません。オフィス内に展示やイベントができるスペースをつくれば、日常の延長で「ちょっとしたお祭り」を開けます。社員同士の偶然の交流や、来客との会話のきっかけにもなります。
【博展の事例】HAKUTEN 京橋オフィス
本社オフィスの移転リニューアルに合わせ、エントランスに「canvas」と名付けた可変ショーケースを設置。博展の「今」を発信する企画展を定期的に開く社内ギャラリーとして運用しています。さらにカフェスペースは、社内イベントにも使える「街の広場」のような場として設計。社員自らが運営に関わることで、自然な交流が生まれる仕組みをつくりました。
学べること：イベント用の「場」を日常の中に用意すると、特別な準備がなくても交流の機会を増やせる。
■社内イベントの企画の進め方5ステップ
どんなに良い企画でも、進め方が雑だと当日の進行が滞り、参加者の体験を損ねてしまいます。全体の流れは次のとおりです。
STEP1 目的とゴールを1つに絞る
↓
STEP2 運営メンバーと役割を決める
↓
STEP3 日時・会場・予算を固める
↓
STEP4 進行表と司会台本をつくる
↓
STEP5 開催後に振り返りを残す
STEP1. 目的とゴールを1つに絞る
やること：イベントの目的をはっきりさせ、最も重視するゴールを1つに絞ります。
交流促進、表彰、採用広報、チームビルディングなど、目的の候補はいくつもあります。しかし目的を欲張ると、企画内容がぼやけてしまいます。
◆ 例：目的「部署間の交流を増やす」→ 評価の指標「参加者同士の会話量」「新しくできたつながりの数」
ゴールを1つに絞り、達成度を測る指標（KPI）まで決めておくと、企画の判断や振り返りがぶれなくなります。
STEP2. 運営メンバーと役割を決める
やること：誰が何を担当するかを決め、役割分担表にまとめます。
イベント運営には、次のような役割があります。
- 責任者
- 企画担当
- 会場担当
- 進行担当
- 受付担当
- 広報担当
当日だけでなく、事前準備と開催後の対応の担当も分けておくことが大切です。少人数で兼任する場合も、担当範囲をはっきりさせておけば責任があいまいになりません。
STEP3. 日時・会場・予算を固める
やること：参加しやすい日時を選び、会場やオンラインツールを早めに押さえ、全体の予算を組みます。
予算は、次のような費用項目に分けて整理しましょう。
- 会場費・飲食費
- 景品費・備品費
- 制作費・人件費
予算に対して企画が大きすぎる場合は、景品の数を減らす、外注する範囲を絞るなどして調整します。優先順位をはっきりさせれば、限られた予算でも満足度の高いイベントにできます。
STEP4. 進行表と司会台本をつくる
やること：当日の流れを分単位のタイムスケジュールにし、司会台本を用意します。
司会台本には、開会のあいさつ、企画説明、ルール説明、表彰、締めの言葉までを入れ、登壇者ごとに話す内容を整理しておきます。進行表は運営メンバー全員で共有しましょう。
トラブルや進行の遅れに備えて、予備の時間や代わりの案を用意しておくと、当日の対応力が大きく変わります。
STEP5. 開催後に振り返りを残す
やること：イベントの結果を記録し、次回に向けた改善点をまとめます。
イベントは開催して終わりではなく、振り返りまでが企画です。次の内容を記録しておきましょう。
- 参加人数
- 満足度（参加者アンケート）
- 盛り上がった企画
- 改善点
良かった点と課題を運営メンバーで共有すれば、組織にノウハウがたまり、回を重ねるごとに完成度の高いイベントにできます。
■社内イベントのよくある質問
Q. 社内イベントの参加率を上げるにはどうすればよいですか？
A. 強制参加をやめ、「業務時間内に実施する」「観戦役・サポート役など関わり方を選べるようにする」ことが効果的です。事前アンケートで社員が参加したい企画を聞いておくと、内容のミスマッチも防げます。
Q. 予算が少なくても盛り上がる工夫はありますか？
A. あります。景品は高価なものでなくても、話題にしやすいユニークなものを選べば十分に盛り上がります。賞の種類を増やして多くの人にスポットライトを当てたり、オフィス空間を会場として活用したりするのもおすすめです。
Q. 毎年同じ内容でマンネリ化しています。どうすればよいですか？
A. 参加者が自ら手を動かす体験型コンテンツや、サプライズ演出を取り入れてみましょう。また、毎回アンケートで振り返りを残しておくと、次に何を変えるべきかが見えやすくなります。
■まとめ
盛り上がる社内イベントをつくるには、全員が参加しやすい設計と、一体感を生む仕掛けの両方が欠かせません。最後に、本記事のポイントを振り返りましょう。
✅ この記事のポイント
- 強制参加をやめ、「関わり方を選べる」設計にする
- 協力型の企画・表彰・サプライズで、最後まで熱量を保つ
- 体験型コンテンツ、周年記念ムービー、オフィス空間の活用から、目的に合うものを選ぶ
- 目的を1つに絞り、振り返りまでを一つの企画として進める
社内イベントの企画・演出は、博展にご相談ください
博展は、周年記念・社員総会・キックオフイベントなど、企業の大切な場を「体験型デザイン」の視点で設計・演出してきた実績があります。
映像制作、空間デザイン、デジタルコンテンツ開発、当日の運営まで、ワンストップでお任せいただけます。まずはお気軽にご相談ください。
