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展示会ブース装飾の発注、いつしてますか?多忙な担当者の3割が「時間外」に注文している理由

3割が「時間外」に注文 展示会担当者は、なぜ?

展示会ブース装飾の発注業務に追われていませんか?

パケテン利用者データでは注文の約3割がコアタイム外(9時~17時以外)に集中。24時間いつでも発注できるパケテンなら、忙しい担当者の「隙間時間」がそのまま業務時間になります。無料会員登録はこちら。


展示会担当者の「発注する時間がない」問題

展示会の出展準備は、ブースの装飾手配だけでなく、社内調整・出展社との連絡・当日の運営設計など、やることが山積みです。特に兼任で展示会を担当している方にとっては、日中のコアタイムはミーティングや本来業務でほぼ埋まってしまい、「装飾業者への発注作業」は後回しになりがちではないでしょうか。

その結果、多くの担当者が実際にどう動いているか——ある興味深いデータがあります。

パケテン利用者の約3割が「コアタイム外」に注文している

パケテンの利用実績を集計したところ、次のような結果が出ました。

申込・見積作成のいずれにおいても、約3割がコアタイム外(早朝・夜間・休日など)に発生しています。つまりパケテン利用者の多くが、「日中は本業に追われ、手が空いた早朝や夜、あるいは移動中に発注作業を済ませている」ということです。

これは裏を返せば、「営業時間内に電話や訪問で発注しなければならない」旧来の業者手配のやり方は、多忙な担当者の実態に合っていないということでもあります。

パケテンが「多忙な担当者」にぴったりな理由

1. 24時間365日、オンラインでいつでも発注できる

パケテンは展示会ブース装飾をオンラインで注文できるサービスです。担当者との電話でのやり取りや、営業時間を気にした調整は不要。深夜でも早朝でも、思い立ったタイミングでそのまま発注作業を進められます。

2. スキマ時間で完結する発注フロー

会議と会議の間、移動中、始業前や終業後——まとまった時間が取れなくても、オンライン上で必要な情報を入力していくだけで手配が進むため、細切れの時間を積み重ねて完了させることができます。

3. 無料会員登録だけで、すぐに使い始められる

パケテンの利用に営業担当者とのやり取りや複雑な契約手続きは必要ありません。無料の会員登録を済ませれば、その日のうちに発注検討を始められます。

こんな担当者におすすめです

  • 展示会を兼任で担当していて、日中は打ち合わせで埋まっている
  • 装飾業者とのやり取りに毎回時間を取られてストレスを感じている
  • 出展本数が多く、発注業務を効率化したい
  • 急な出展決定でスケジュールに余裕がない

一つでも当てはまる方は、パケテンのオンライン発注が業務時間の使い方を大きく変えるはずです。

まとめ:発注のタイミングを「自分次第」に

展示会ブース装飾の発注は、これまで「業者の営業時間に合わせる」ものでした。しかしパケテンなら、コアタイム外でも自分のペースで発注を進められます。実際に利用者の3割がその働き方を選んでいるというデータが、その利便性を裏付けています。

まずは無料の会員登録から。忙しい毎日の中でも、展示会準備をスマートに進めていきましょう。

▽何ができるのかこちらの動画をチェック!

※本記事中のデータは2025年1月~現時点でのパケテン利用実績(コアタイム外検証)に基づきます。

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