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2026/10/21

展示会の準備工数を減らす方法とは？小コマ×多頻度出展で成果を出す新常識【資料DL】

展示会出展における準備負荷は大きいものの、業務を「コア業務」と「ノンコア業務」に仕分けることで、効率化を図ることができます。ノンコア業務を外注・オンライン化することで、準備工数を大幅に削減できます。

準備工数を削減できれば、0.5〜1コマの小規模出展でも、複数の展示会に無理なく出展できるようになります。その結果、さまざまな展示会で効果を検証しながら、自社に合った展示会を見極めることが可能になります。

パケテンとラクスル（ラクパケ）共同制作のホワイトペーパー『「毎回疲弊する展示会」から卒業する方法』をもとに、要点をQ&A形式で解説します。

業務をコア業務とノンコア業務に仕分け、ノンコア業務を外注またはオンライン化することが有効です。

区分	業務内容
コア業務（担当者が注力）	展示会戦略・コンセプト設計／KPI設計／当日運営（接客・商談）
ノンコア業務（担当者ひとりで抱え込まない）	事務局申請／見積取得・レイアウト調整／発注・入稿管理／販促品の発注先調査／納品等のロジ手配

Web広告のCPA高騰やAIによる検索流入の減少で、単一施策では成果が出にくくなり、複数の接点を組み合わせる設計が求められているためです。

来場者の質は出展前には読めません。初回から大きく投資するより、工数を抑えて「打席数」を増やし、自社に合う展示会を見極める進め方が有効です。

はい、出せます。

パケテンご利用企業へのアンケート（計測なし・不明を除く）では、71%が100件超のリード獲得、63%が11件以上の商談確保に成功しています。

ブースの外観のデザインを凝ることよりも「当日の運営設計」に時間をかけている傾向があります。

具体的には、出展展示会の選定、訴求コンセプト、トークフロー、人員配置、商談後フォローの5点です。目標を大きく上回った企業からは、ブース前での声がけ、事前告知、事前訪問予約の受付などが挙がっています（パケテンCSアンケートより）。

ラクスルの自社事例では、販促品の手配をラクパケで実施し、準備工数を90%削減しました。

空いた時間を出展設計に回し、バディ制の接客や実物展示を取り入れた結果、獲得商談単価は46%減、商談獲得までの時間は15分から7分に短縮しています。

運営スタッフを外注する方法もあります。ストックマーク株式会社様は、声かけ・チラシ配布をプロスタッフに任せ、社員は商談に専念して3日間で1,000件超のリードを獲得しました。

サービス	主な内容
パケテン	ブース注文（0.5〜2コマ、10万円台〜）／事務局申請・施工・撤去まで対応
ラクパケ	販促品のデザイン・印刷・封入・会場直接納品を一括依頼／最短5分で見積

Q1. 初めての出展でも小コマで問題ありませんか？

A. 来場者の質は事前に読みにくいため、小コマで複数の展示会を試し、自社に合うものを見極める進め方が有効です。

Q2. 当日の現場に行ける社員スタッフが足りない場合は？

A. 運営スタッフのサービスがあります（1名1日30,000円・税別）。

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