個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社博展(以下「当社」といいます。)は、コミュニケーションデザイン事業を営む上で取り扱うお客様ならびに社員等の個人情報の保護が、当社を取り巻くすべての関係者にとって、きわめて重要な問題であることを認識しています。当社は、当社が取得しうるあらゆる個人情報(特定個人情報を含む)の取扱いに十分留意するため、以下の個人情報保護方針を策定のうえ、これを遵守いたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則

1)個人情報を取得する場合の原則

お客様、社員等の個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内とし、適法かつ公正な手段により取得いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2)個人情報を利用、提供する場合の原則

取得した情報は、本人の同意を得ない限り、目的外利用および第三者に開示提供を行いません。
取得した情報の取扱いを第三者に委託する際は、弊社の委託先選定基準に基づき調査を行い適正な監督を行います。

2. 法令、社内規程等の遵守

当社は、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、事業に従事する従業者に周知し、これを遵守いたします。

3. 個人情報の適正な管理

1.
取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
2.
個人情報についての苦情及び相談については当社の個人情報管理責任者が苦情処理相談責任者として誠意を持って対応いたします。
3.
また、最新の情報システムの動向などを踏まえて個人情報の保護体制を整備し、教育訓練を確実に実行することで、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制定 平成22年1月1日
改定 平成28年9月23日
株式会社博展
代表取締役社長 田口徳久

個人情報の利用目的

1. 直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的

直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
お取引先様から委託を受けた個人情報
  • お取引様との契約に基づく、契約履行のため
  • ダイレクトメールの発送のため
  • イベント等の運営代行のため
  • 制作物作成のため

取得した個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当社の委託先選定基準に基づき、
選定した適切な委託先に利用目的の範囲内で委託するものとします。

2. 開示対象個人情報の利用目的

当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。

開示対象個人情報の類型 利用目的
お取引先様の個人情報
  • お取引様との連絡、交渉、契約履行のため
株主様の個人情報
  • 会社法等の関係法令に基づく、株主様の権利行使及び当社における 義務の履行のため
  • 株主様としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様管理のため
採用応募者様の個人情報
  • 採用に関する連絡、情報のご提供及び採用選考のため
当社社員(退職者を含む)等の個人情報
  • 社員等の雇用管理のため
  • 業務上必要な連絡のため
当社へお問い合わせをいただいた皆様の個人情報
  • お問い合わせへの対応のため

3. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

(1)お申込み手続き

当社が保有する個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)のお求めに際しては、ご本人もしくはその代理人であることを確認させていただいた上で対応しております。開示等のお求めは下記個人情報窓口までご連絡ください。手続きについてご説明の上、所定の申請書をお送りいたします。

(ご連絡先)個人情報保護窓口
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号
TEL:03-6278-0010(平日9:00~18:00)
e-mail:privacy@hakuten.co.jp

(2)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知及び開示につきましては、1回のご請求ごとに手数料1,000円をいただきますのでご了承ください。
※1,000円分の切手を申請書類と同封の上お送りいただきます。

(3)「開示等の求め」に際して取得した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い当社が取得した個人情報は、開示等のお求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
ご提出いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。

(4)非開示について

所定の申請書類に不備があった場合、その他法定の理由により開示できない場合には、その旨・理由をお知らせいたします。

4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F  TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

当社の個人情報の取扱に関する苦情につきましては、下記にお申し出ください。
株式会社 博展 個人情報保護管理者 経営本部長
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号
TEL:03-6278-0010(平日9:00~18:00)
e-mail:privacy@hakuten.co.jp

個人情報の取り扱いに関するお問合せ先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先については、下記にお申し出ください。
TEL:03-6278-0010(平日9:00~18:00) 個人情報保護管理者 経営本部長

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03-6278-0010