1. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は下記の通りです。
なお、ご本人より直接書面により個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

個人情報の類型	利用目的
お取引先様の個人情報	・お取引様との連絡、交渉、契約履行のため
お取引先様から委託を受けた 個人情報	・お取引様との契約に基づく、契約履行のため 　　 ダイレクトメールの発送のため 　　 イベント等の運営代行のため 　　 制作物作成のため
株主様の個人情報	・会社法等の関係法令に基づく、株主様の権利行使及び当社における 　義務の履行のため ・株主様としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため ・株主様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため ・各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、 　株主様管理のため
採用応募者様の個人情報	・採用に関する連絡、情報のご提供及び採用選考のため
当社社員（退職者を含む）等の 個人情報	・社員等の雇用管理のため ・業務上必要な連絡のため

取得した個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当社の委託先選定基準に基づき、
選定した適切な委託先に利用目的の範囲内で委託するものとします。

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2. 開示対象個人情報の利用目的

当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。

開示対象個人情報の類型	利用目的
お取引先様の個人情報	・お取引様との連絡、交渉、契約履行のため
株主様の個人情報	・会社法等の関係法令に基づく、株主様の権利行使及び当社における 　義務の履行のため ・株主様としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため ・株主様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため ・各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、 　株主様管理のため
採用応募者様の個人情報	・採用に関する連絡、情報のご提供及び採用選考のため
当社社員（退職者を含む）等の 個人情報	・社員等の雇用管理のため ・業務上必要な連絡のため
当社へお問い合わせをいただいた皆様の個人情報	・お問い合わせへの対応のため

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3. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

(1)お申込み手続き

当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人もしくはその代理人であることを確認させていただいた上で対応しております。開示等のお求めは下記個人情報窓口までご連絡ください。手続きについてご説明の上、所定の申請書をお送りいたします。

（ご連絡先）個人情報保護窓口
〒104-0045　東京都中央区築地一丁目13番14号
TEL：03-6278-0010（平日9:00～18:00）
e-mail：privacy@hakuten.co.jp

(2)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

1回のご請求ごとに手数料1,000円をいただきますのでご了承ください。
※1,000円分の切手を申請書類と同封の上お送りいただきます。

(3)「開示等の求め」に際して取得した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い当社が取得した個人情報は、開示等のお求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
ご提出いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。

(4)非開示について

所定の申請書類に不備があった場合、その他法定の理由により開示できない場合には、その旨・理由をお知らせいたします。

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4. 個人情報の取扱に関する苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱に関する苦情につきましては、下記にお申し出ください。

〒104-0045　東京都中央区築地一丁目13番14号
TEL：03-6278-0010（平日9:00～18:00）
e-mail：privacy@hakuten.co.jp
経営管理部　個人情報管理責任者

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